Yoklama defterini
kapatın.
Yoklama, aidat, veli bilgilendirmesi ve raporlar tek panelde toplanır. Antrenör sahada telefondan alır, siz ofiste panelden görürsünüz, veli kendi uygulamasından takip eder.
Sorun yoğunluk değil.
Sistemsiz süreçler.
Spor okulu yönetmek, günü masa başında bitirmek ve mesai sonrası mesaj kovalamak zorunda kalmak değildir. Tekrar eden işler yoğunluk değil, eksik sistemin faturasıdır.
Bu listenin tamamı sistemin işi. Sizin değil.
Yöneticide panel, antrenörde
uygulama, velide bildirim.
Antrenör yoklamayı telefondan işaretlediği anda panelde rapor güncellenir, velinin uygulamasına bildirim düşer. Üç yüzey de aynı kaydı okur.
On dokuz modül,
tek oturum.
Hepsi seçtiğiniz branşın içinde çalışır. Ayrı program, ayrı dosya, ayrı şifre yok.
Yoklama
Grup ya da yaş grubu seçin, listeyi tek ekranda işaretleyin. “Tümünü var işaretle” ile saniyeler sürer; yok yazılan öğrencinin velisine mesaj otomatik gider.
Aidat planları
Aylık, dönemlik ya da tek seferlik. Vade gününü siz seçersiniz — her ayın 5’i gibi. Ay ortasında kaydolan sporcuya gün sayısına göre kıst hesap yapılır.
Otomatik tahakkuk
Her ayın başında borçlar kendiliğinden yazılır. Dondurma, indirim, plan değişikliği ve iptal hesaba doğru yansır; aynı ay iki kez çalışsa da borç iki kez oluşmaz.
Tahsilat
Kim ödedi, kim ne kadar geciktirdi, kalan ne. Ödeme durumu saklanmıyor — her açılışta tahsilatlardan hesaplanıyor, yani liste hiç eskimiyor. Kısmi ödeme de kayda düşer.
Gecikme hatırlatması
Vadesi yaklaşan ve geçen borçlar için veliye kendiliğinden mesaj gider. Aynı veliye üst üste mesaj gitmez; kaç gün arayla ve en fazla kaç kez yazılacağını siz belirlersiniz.
Sporcular
Kayıt, veli bilgisi, fotoğraf, yaş grubu ve grup ataması tek formda. Listede her sporcunun kalan borcu görünür; ödemeyi oradan alırsınız.
Ön kayıt formu
Paylaştığınız bağlantıdan veliler kendi bilgilerini doldurur. Başvuru sporcu kaydı oluşturmaz — siz onaylayınca sporcu, veli ve seçtiyseniz aidat üyeliği birlikte açılır.
Gelişim karnesi
Hangi ölçümleri tutacağınızı siz tanımlarsınız: boy, sürat, sıçrama. Antrenörün puanları ve dönem notu karneye dönüşür; açtığınızda velinin uygulamasında görünür.
Veliler
Veli kartı, iletişim bilgisi ve çocuğun durumu bir arada. Doğum günü olan öğrencilerin velisine kutlama mesajı panelden gider.
Antrenörler
Antrenörü tanımlayın, yoklamada seçin, ders saatlerini raporda görün. Antrenör rolüyle giren kullanıcı yalnızca yoklama ekranına erişir.
Raporlar
Borçlu öğrenciler ve yoklama raporu; katılım oranı, var-yok sayısı, grup ve yaş grubu kırılımı. Hepsi Excel’e aktarılır.
Finans
Gelir, gider ve net kâr. Dönem seçip karşılaştırın; finansal değerleri tek düğmeyle ekrandan gizleyin.
Haberler ve duyurular
Turnuva, kamp, antrenman iptali. Panelden yayımlayın, bildirimle ulaşsın — grup sohbetinde kaybolmasın.
Envanter ve zimmet
Forma, ekipman ve malzeme tek listede. Kime ne verildiği sporcunun kartında durur; iade tarihi geçince veliye hatırlatma gider.
Başarılar ve maçlar
Derece, ödül ve maç sonuçları öğrencinin gelişim geçmişine işlenir.
Gruplar ve yaş grupları
A Takımı, Yeni Başlayanlar, 8-10 Yaş. Yoklamadan raporlara kadar bütün filtreler bu yapıyı kullanır.
SMS ve WhatsApp
Bildirim her okulda hazır; SMS ve WhatsApp’ı kendi hesabınızla bağlarsınız. WhatsApp şablonlarını panel sizin yerinize oluşturup onaya gönderir — tek tek yazmakla uğraşmazsınız.
Mesaj otomasyonu
Hangi olayda kimin, hangi kanaldan haber alacağını siz seçersiniz: yoklamada yok yazılınca, ödeme alınınca, doğum gününde, karne yayımlanınca.
Branşlar
Futbol, voleybol, basketbol, cimnastik. Her branş kendi öğrencisi, paketi ve raporuyla ayrı çalışır; menüden anında geçiş yaparsınız.
Futboldan cimnastiğe, kulüpler burada.
Altı adım,
sonra sistem çalışır.
Sıra önemli: her adım bir sonrakinin dayanağı. Sonuncusundan sonra veri girmeyi bırakır, raporları okumaya başlarsınız.
- 01Branşı seçinFutbol mu, cimnastik mi? Bundan sonraki her işlem seçtiğiniz branşın içinde kalır. Birden fazla branş varsa menüden geçersiniz.
- 02Yaş gruplarını tanımlayın5-7 Yaş, 8-10 Yaş, 11-13 Yaş. Raporların kırılımı buradan gelir.
- 03Grupları oluşturunA Takımı, Yeni Başlayanlar, İleri Seviye. Yoklama listeleri gruba göre açılır.
- 04Paketleri girinAylık, üç aylık, yıllık. Otomatik yenileme ve yeni kayda otomatik atama istiyorsanız burada işaretlersiniz.
- 05Öğrencileri ekleyinVeli bilgisi, yaş grubu ve grup ataması aynı formda. Ardından paketi atayıp ilk ödemeyi alırsınız.
- 06İlk yoklamayı alınBu adımdan sonra rapor, aidat ve finans ekranları kendiliğinden dolmaya başlar.
Uzattıkça düşer.
Dört planın özellikleri birebir aynı, sporcu ve veli sayısında sınır yok. Süre uzadıkça aylık karşılık iner; en büyük fark yıllık planda. Ücret dönem başında peşin alınır.
Dört planda da var
- Sınırsız sporcu ve veli
- Dijital yoklama
- Otomatik aidat takibi
- Finansal raporlar
- Tek merkezden veli iletişimi
- Sporcu gelişim takibi
14 gün ücretsiz deneme. Tüm özellikler açık, kart bilgisi istemiyoruz. Deneme bitince seçtiğiniz planın ücreti dönem başında peşin alınır; taahhüt yok, istediğiniz zaman iptal edersiniz.
Bir branşla deneyin.
14 gün, tüm özellikler açık, kart bilgisi yok. Tek branş, birkaç öğrenci ve bir yoklama yeter — sistemin işinize oturup oturmadığını ilk haftada görürsünüz.